Privacyverklaring & Disclaimer

01

Wie zijn wij

Truestate is een boutique Human Threat Intelligence firma, gevestigd in Nederland. Truestate wordt geleid door Pascal Rooze en Joerie Mallekoote als Managing Partners.

Truestate is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

02

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Truestate verwerkt zo min mogelijk persoonsgegevens. Wij verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening of die u zelf actief aan ons verstrekt.

Dit betreft:

• Naam en functietitel — bij contact via e-mail of telefoon
• E-mailadres en telefoonnummer — voor communicatie over opdrachten
• Organisatienaam — in het kader van opdrachten
• Inhoud van correspondentie — e-mails en berichten die u aan ons stuurt
• Gegevens die relevant zijn voor de uitvoering van een opdracht — conform de opdrachtovereenkomst en Letter of Authorization

Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens tenzij dit uitdrukkelijk noodzakelijk is voor een specifieke opdracht en met uw expliciete toestemming.

03

Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

Truestate verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst — wanneer u een opdracht met ons aangaat verwerken wij gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering daarvan
• Gerechtvaardigd belang — voor het onderhouden van zakelijke relaties en het beantwoorden van vragen
• Wettelijke verplichting — wanneer wet- of regelgeving ons verplicht gegevens te bewaren
• Toestemming — in gevallen waar geen andere grondslag van toepassing is vragen wij expliciet om uw toestemming

04

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Truestate bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn anders vereist.

• Klantgegevens en opdrachtdocumentatie — 7 jaar na afronding van de opdracht (fiscale bewaarplicht)
• E-mailcorrespondentie — maximaal 2 jaar na laatste contact
• Gegevens van prospects zonder opdracht — maximaal 1 jaar na laatste contact

05

Delen wij gegevens met derden?

Truestate deelt uw persoonsgegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Wij verkopen geen persoonsgegevens.

In specifieke gevallen kunnen gegevens worden gedeeld met:

• Verwerkers die namens ons diensten verlenen — zoals IT-dienstverleners en clouddiensten — uitsluitend op basis van een verwerkersovereenkomst
• Bevoegde autoriteiten — uitsluitend wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn
• Medewerkers of onderaannemers — uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van een opdracht en onder geheimhouding

Truestate maakt gebruik van Microsoft 365 voor e-mailcommunicatie. Microsoft verwerkt hierbij gegevens conform haar eigen privacybeleid en de gesloten verwerkersovereenkomst.

06

Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

• Inzage — u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken
• Rectificatie — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Verwijdering — u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen, tenzij wettelijke verplichtingen dit beletten
• Beperking — u kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken
• Bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen de verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• Overdraagbaarheid — u kunt verzoeken uw gegevens in een machine-leesbaar formaat te ontvangen

U kunt uw rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar contact@truestate.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. Indien u van mening bent dat wij uw gegevens niet correct verwerken kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

07

Beveiliging

Truestate neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Dit omvat onder meer versleutelde communicatie (TLS/HTTPS), toegangsbeperking op een need-to-know basis en vertrouwelijkheidsverplichtingen voor alle betrokkenen.

Bij een datalek dat een risico vormt voor uw rechten en vrijheden worden de betrokkenen en de Autoriteit Persoonsgegevens zo snel mogelijk geïnformeerd conform de wettelijke vereisten.

08

Cookies

Truestate maakt op haar website geen gebruik van tracking cookies, analytische cookies van derden of advertentiecookies. Wij plaatsen geen cookies waarvoor uw toestemming vereist is.

De website wordt gehost via Vercel. Vercel kan functionele cookies plaatsen die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de website. Deze cookies vereisen geen toestemming op grond van de Telecommunicatiewet.

09

Disclaimer

Aansprakelijkheid website

Truestate besteedt grote zorgvuldigheid aan de inhoud van deze website. Desondanks kunnen er onvolkomenheden voorkomen. Truestate aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit het gebruik van de website of de daarop gepubliceerde informatie.

Externe links

Deze website kan links bevatten naar externe websites. Truestate is niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van die websites.

Intellectueel eigendom

Alle content op deze website — waaronder teksten, beeldmerken, logo's en vormgeving — is eigendom van Truestate of wordt gebruikt met toestemming van de rechthebbende. Niets van deze website mag worden verveelvoudigd, opgeslagen of openbaar gemaakt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Truestate.

Toepasselijk recht

Op deze privacyverklaring en disclaimer is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

10

Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op.

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina met vermelding van de datum van de laatste aanpassing.